Micro CRM

Документация и описание платформы

Micro CRM включает в себя:

  • Управление клиентами и контактами

  • Чаты и коммуникации

  • Транзакции и финансовый учет

  • Автоматические напоминания

  • Шаблоны сообщений

  • Воронка продаж (Kanban)

  • Аналитика и отчеты

  • Система ролей и компаний

  • Административная панель


Основные разделы платформы

Дашборд

Назначение: Главный экран с обзором ключевых метрик

Функциональность:

  • Статистика активных клиентов

  • График динамики роста клиентов

  • Последние транзакции

  • Предстоящие напоминания

  • Обзор лидов

Метрики:

  • Количество активных клиентов

  • Рост за месяц (%)

  • Распределение клиентов по статусам

  • Финансовые показатели


Клиенты

Назначение: Управление базой клиентов

Функциональность:

  • Просмотр списка клиентов (таблица)

  • Фильтрация по статусу и категории

  • Поиск по имени, email, телефону

  • Создание нового клиента

  • Редактирование информации

  • Удаление клиента

  • Настройка категорий клиентов

  • Пользовательские поля (custom fields)

Поля клиента:

  • Основная информация: имя, email, телефон, Telegram

  • Статус: active, inactive, blocked

  • Категория (настраиваемая)

  • Пользовательские поля (динамические)

  • Дата создания и обновления


Чаты

Назначение: Коммуникация с клиентами через различные каналы

Функциональность:

  • Список чатов с клиентами

  • История переписки

  • Отправка текстовых сообщений

  • Отправка файлов (изображения, документы)

  • Использование шаблонов

  • Создание сделки из чата

  • Поддержка Markdown форматирования

  • Индикация непрочитанных сообщений


Чат-бот

Назначение: Автоматизация общения через Telegram-ботов

Экран "Сценарии чат-бота":

Отображает список всех созданных сценариев бота с возможностью управления ими.

Элементы интерфейса:

  • Заголовок: "Сценарии чат-бота"

  • Описание: "Управление сценариями работы вашего Telegram бота"

  • Поле поиска с плейсхолдером "Поиск по названию или описанию..."

  • Кнопка "+ Создать сценарий"

Карточки сценариев:

Каждый сценарий отображается в виде карточки с информацией:

  • Название сценария - отображается крупным текстом

  • Триггеры - показывает команды, которые запускают сценарий (например: /start, /sell)

  • Кнопки действий:

    • ✏️ Редактировать - открывает визуальный редактор сценария

    • 📊 Статистика - показывает метрики использования сценария

    • 📋 Дублировать - создает копию сценария

    • 🗑️ Удалить - удаляет сценарий с подтверждением

Функциональность списка сценариев:

  • Создание нового сценария

  • Редактирование существующего

  • Дублирование сценария

  • Удаление сценария

  • Активация/деактивация

  • Поиск по названию и описанию

  • Фильтрация по активности

  • Drag & Drop интерфейс для создания потоков

  • Палитра узлов (триггеры, действия, условия)

  • Редактор свойств узлов

  • Валидация конфигурации

  • Предупреждения о конфликтах триггеров

  • Автоматическая раскладка узлов

  • Zoom и панорамирование

  • Экспорт/импорт JSON

  • Генерация сценариев по описанию

  • Модификация существующих сценариев (в разработке)

  • Объяснение логики узлов

  • Предложения по улучшению


Транзакции

Назначение: Учет финансовых операций

Функциональность:

  • Список транзакций

  • Создание новой транзакции

  • Редактирование

  • Удаление

  • Фильтрация по типу (income/expense)

  • Поиск по описанию

  • Связь с клиентом

Поля транзакции:

  • Тип (доход/расход)

  • Сумма

  • Валюта

  • Категория

  • Описание

  • Клиент (опционально)

  • Дата

  • Статус


Напоминания

Назначение: Автоматические уведомления и задачи

Функциональность:

  • Список напоминаний

  • Создание напоминания

  • Редактирование

  • Отметка как выполненное

  • Удаление

  • Фильтры по статусу

  • Уведомления через Telegram

Поля напоминания:

  • Заголовок

  • Описание

  • Дата и время

  • Повторение (однократно/ежедневно/еженедельно)

  • Связь с клиентом

  • Назначенный пользователь

  • Статус (pending/completed)


Шаблоны

Назначение: Готовые шаблоны сообщений

Функциональность:

  • Библиотека шаблонов

  • Создание шаблона

  • Редактирование

  • Удаление

  • Категории шаблонов

  • Предпросмотр с подстановкой переменных

  • Использование в чатах

Переменные в шаблонах:

  • {{client.name}} - имя клиента

  • {{client.email}} - email

  • {{client.phone}} - телефон

  • {{company.name}} - название компании

  • {{user.name}} - имя отправителя


Продажи

Назначение: Kanban-доска для управления сделками

Функциональность:

  • Визуализация воронки продаж

  • Drag & Drop перемещение сделок

  • Создание сделки

  • Редактирование сделки

  • Настройка этапов (колонок)

  • Настройка статусов сделок

  • Фильтрация и поиск

Этапы по умолчанию:

  • Новый лид

  • Квалификация

  • Предложение

  • Переговоры

  • Закрыто (успешно/неуспешно)


Отчеты

Назначение: Аналитика и статистика

Функциональность:

  • Отчет по клиентам

  • Отчет по транзакциям

  • Отчет по продажам

  • Отчет по активности пользователей

  • Графики и диаграммы

  • Экспорт данных

  • Временные фильтры

Компания

Назначение: Управление компанией и командой

Доступ: Только для Владельца и Главного менеджера

Вкладки:

1. Общие настройки

  • Название компании

  • Описание

  • Логотип

  • Контактная информация

2. Сотрудники

  • Список сотрудников компании

  • Роли и права доступа

  • Приглашение новых сотрудников (по email)

  • Редактирование ролей

  • Удаление сотрудников


Настройки

Назначение: Личные настройки пользователя

Вкладки:

1. Профиль

  • Имя пользователя

  • Email

  • Телефон

  • Telegram ID (для связи с ботами)

  • Часовой пояс

  • Смена пароля

2. Тема

  • Светлая

  • Темная

  • Системная

3. Тарифный план

  • Текущий план

  • Использование лимитов

  • История платежей

  • Обновление плана

4. Интеграции

  • Telegram Bot (токен)

  • WhatsApp Business (в разработке)

  • Webhook URL

  • SMTP настройки для email

4. AI провайдеры

  • Настройка API ключей для AI

  • Выбор модели

  • Тестирование подключения


Интеграции

Telegram

  • Создание и управление ботами

  • Отправка сообщений через Bot API

  • Inline клавиатуры

  • Медиа файлы

WhatsApp Business (в разработке)

  • Отправка сообщений

  • Получение сообщений

  • Шаблоны WhatsApp

  • Медиа файлы

Webhook

  • Входящие webhook

  • Обработка событий

  • Логирование запросов

Email (SMTP)

  • Настройка SMTP сервера

  • Отправка писем клиентам

  • Приглашения в компанию

  • Уведомления


Безопасность

Row Level Security (RLS)

  • Все таблицы защищены RLS

  • Пользователи видят только данные своих компаний

  • Проверка на уровне базы данных

Роли и права

  • Владелец компании - полный доступ

  • Главный менеджер - управление командой

  • Менеджер - работа с клиентами

  • Сотрудник - базовый функционал

Контроль доступа к триггерам ботов

  • Публичные триггеры - доступны всем

  • Только сотрудники компании

  • Конкретные роли

  • Конкретный человек

  • Настраиваемые сообщения при отказе

Последнее обновление